Affichez le planning d’occupation de salles de réunion / conférences

Affichez l’occupation et les réservations de votre salle de réunion avec QL. Installez des écrans tactiles et des tablettes à chaque entrée de salle de réunion. De cette façon, les membres du personnel, les invités et les visiteurs sauront quels événements se produisent en temps réel.

Affichez le planning d’occupation de salles de réunion / conférences

Le défi de l'occupation de salles partagées

La plupart des bureaux d'entreprise, des centres d'affaires et des hôtels utilisent des systèmes de réservation pour gérer salle de réunion occupation. De nombreuses entreprises et bureaux gouvernementaux s'appuient également sur Microsoft Outlook ou Google Calendar pour exécuter des fonctions similaires.

Écrans tactiles ou tablettes sont installés à chaque entrée pour afficher l'occupation et afficher les informations de réservation de chambre en temps réel.

Le problème est que ces applications logicielles ne sont pas optimisées pour les écrans d'information de signalisation des salles de réunion. Ils sont difficiles à utiliser car ils n'ont pas été conçus pour cette tâche. Les gestionnaires d'installations qui cherchent à améliorer la planification de leurs salles ont besoin de solutions capables d'en faire plus.

Le logiciel QL de Navori Labs est optimisé pour la distribution de contenu et la présentation de données en direct. Notre logiciel dispose d'une interface conviviale que tout le monde peut utiliser. Votre personnel appréciera d'utiliser le gestionnaire de contenu de QL pour gérer son contenu et créer des modèles informatifs et motivants.

Déléguez au personnel présent sur site

QL est la solution parfaite pour tous vos besoins d'affichage dynamique dans les salles de réunion. QL s'intègre directement à de nombreux systèmes de calendrier et de réservation de salles tiers populaires. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des affichages de salle de réunion pour informer et guider vos visiteurs ou invités.

Notre solution se compose de :

  • Joueur QL.
  • Concepteur de modèles QL.
  • Gestionnaire de flux de données QL.
  • Calendrier Microsoft Exchange pris en charge.
  • Google Agenda pris en charge.

QL peut également effectuer de nombreuses autres tâches utiles. Utilisez-le pour diffuser des vidéos sur les ressources humaines, des séminaires de vente ou des présentations de gestion. Déployez des écrans de signalisation numérique dans le hall de votre bureau, votre salle à manger ou dans les espaces communs.

Regroupez les écrans en fonction de leur emplacement ou de leur objectif et utilisez le balisage pour vous assurer que le bon contenu s'affiche sur chaque écran.

signalisation numérique de salle de réunion d'entreprise

Améliorez l'efficacité de la réservation de salles

  • Gérez plus efficacement la signalétique des salles de réunion et évitez les conflits de réservation.
  • Affichez des données en temps réel sur vos écrans numériques à l'aide de Google Calendar, Microsoft Exchange, des bases de données d'entreprise back-end et des systèmes de gestion d'événements. QL est compatible avec tous les types de sources de données externes.
  • Créez des mises en page professionnelles qui mettent en valeur votre marque et informent les visiteurs et les invités avec un design simple et facile à lire.
  • Utilisez des écrans tactiles interactifs et des tablettes pour réserver des salles de réunion ou afficher des applications d'orientation. Vous pouvez également afficher du contenu interactif sur les écrans de votre salle de réunion.
  • Affichez le contenu d'affichage dynamique traditionnel lorsque les salles de réunion ne sont pas utilisées.

Offrir davantage de flexibilité

  • Choisissez QL pour la signalétique de votre salle de réunion. Diffusez un contenu de haute qualité sur n'importe quel écran de salle de réunion ou signalisation numérique de salle de conférence. QL prend en charge une large gamme de plates-formes matérielles, notamment les tablettes Android et le lecteur multimédia compact Stix.
  • Affichez du contenu informatif sur tout type d'écran.
  • Balisez la signalétique de la salle de réunion de vos joueurs afin qu'ils ne reçoivent que du contenu spécifique (public/privé). Le contenu qui ne correspond pas au tag du joueur ne sera pas affiché.
  • Surveillez les flux de données en direct et déclenchez automatiquement le contenu en fonction de valeurs spécifiques (numériques et/ou alphabétiques). Déclenchez du contenu à la demande pour créer des alertes d'urgence, des avis d'évacuation, des informations sur l'occupation des salles de réunion, etc. Plus important encore, les règles de contenu intelligentes ne nécessitent aucune connaissance en programmation ni expertise technique.
  • Récupérez simultanément les données de plusieurs calendriers en ligne ou de différents systèmes de gestion d'événements.
  • L'interactivité est entièrement prise en charge. Utilisez des écrans tactiles et d'autres appareils interactifs pour déclencher n'importe quel contenu, y compris des applications d'orientation et des répertoires.
  • QL permet aux organisations de gérer plusieurs applications à l'aide d'une plate-forme d'affichage dynamique unifiée. Déployez du contenu sur n'importe quel lecteur multimédia, quel que soit son matériel ou son système d'exploitation.
  • Gérez les affichages de la salle de conférence sur site tout en diffusant un contenu unique sur d'autres écrans de signalisation numérique. Les écrans peuvent être dans le même lieu ou situés n'importe où dans le monde.
  • À l'aide de l'API QL, interfacez-vous avec les systèmes d'affichage de conférence pour automatiser la distribution de contenu.
  • QL prend en charge :
    • PC Windows.
    • Appareils Android, y compris le lecteur multimédia Stix de Navori.
    • Lecteurs multimédias BrightSign.
    • Écrans System-on-Chip des marques les plus renommées, notamment ELO, LG, Philips, Samsung, Sony et bien d'autres.

Questions fréquemment posées

Qui utilise la signalétique des salles de réunion ?

Les grandes et petites organisations utilisent la signalétique des salles de réunion pour améliorer leurs flux de travail de réservation d'espace de réunion. Les informations de réservation de salle de conférence sont récupérées et affichées automatiquement sur votre panneau de porte numérique afin que le personnel et les visiteurs sachent toujours dans quelle salle entrer. Les plates-formes logicielles d'affichage dynamique intelligentes comme Navori QL peuvent aider à prévenir la surréservation et fournir des informations ciblées à chaque écran. Mettez n'importe quoi sur vos panneaux de porte, du contenu complexe au simple nom de pièce. Avec QL, le contenu de vos panneaux de salle de réunion ne dépend que de vous !

Que dois-je rechercher dans une solution de signalétique pour salle de réunion ?
  • Recherchez des logiciels capables de communiquer et d'afficher des données provenant de diverses sources, telles que des systèmes de réservation de salles et des solutions commerciales populaires (Google Calendar / Microsoft Exchange).
  • Votre logiciel de lecteur multimédia doit être compatible avec n'importe quelle plate-forme matérielle.
  • La solution doit être facilement évolutive afin que vous puissiez ajouter plus de joueurs à mesure que votre entreprise se développe.
  • Il doit présenter une interface utilisateur simple et ne pas nécessiter l'installation ou la maintenance d'un logiciel local.

Navori QL fournit toutes ces fonctionnalités, et plus encore.

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