Logiciel d'affichage numérique pour les bibliothèques

Logiciel d'affichage numérique pour les bibliothèques

Les bibliothèques publiques ont subi un changement technologique massif et l'affichage numérique joue un rôle important dans cette transformation. Ce qui était autrefois un environnement isolé et calme est devenu davantage un centre communautaire où les gens interagissent, apprennent et communiquent ensemble. Internet a aidé les bibliothèques à se connecter à un réseau mondial, où l'information est échangée à l'échelle mondiale et consommée localement.

Le passage des panneaux imprimés statiques aux écrans de signalisation numérique interactifs a aidé les bibliothèques à interagir avec les visiteurs. Le contenu est mis à jour en temps réel afin que les gens sachent toujours quels événements sont à venir. Les écrans tactiles permettent aux visiteurs de se repérer dans les grands bâtiments à l'aide de cartes interactives et d'applications d'orientation. Les livres avec des étiquettes RFID déclenchent le contenu sur les écrans à proximité pour aider les gens à trouver du matériel de lecture connexe.

Les écrans connectés à divers capteurs et systèmes automatisés peuvent afficher des avis d'évacuation, des alarmes ou d'autres messages en direct utiles aux visiteurs afin qu'ils puissent quitter le bâtiment en toute sécurité en cas d'incendie ou d'autre urgence.

Solutions d'affichage numérique aider les utilisateurs de la bibliothèque à rester informés, divertis et motivés tout au long de leur visite.

Autres utilisations des écrans de signalisation numérique

Des affichages stratégiquement situés peuvent aider à tenir les visiteurs informés et divertis pendant qu'ils font la queue pour consulter des livres et d'autres documents. Les affichages peuvent tourner à travers une gamme de contenus d'infodivertissement comme les prévisions météorologiques, les nouvelles et les événements de la communauté, les informations scolaires. L'utilisation de contenu sensible au temps aide à maintenir la pertinence de la programmation. Cela réduit les temps de séjour perçus et améliore l'expérience des visiteurs. Les mêmes affichages peuvent être programmés pour diriger les personnes lorsqu'un employé devient disponible. Toute bibliothèque peut bénéficier d'un système de gestion des files d'attente bien conçu.

Les écrans peuvent afficher du contenu d'apprentissage interactif, des quiz et des anecdotes. Le contenu éducatif peut être récupéré à partir de divers sites Web ou sources de streaming vidéo pour fournir un contenu utile aux étudiants. Des écouteurs ou des haut-parleurs directionnels peuvent être utilisés pour garder les choses silencieuses tout en offrant un service utile.

Les écrans ont de nombreuses autres utilisations. La plupart des exemples ci-dessus couvrent les écrans destinés au public, mais la signalisation numérique est également utile pour communiquer avec le personnel. Ces présentoirs seraient installés dans les salles de réunion, les cantines et autres endroits non accessibles au public. C'est ici que vous affichez le contenu de la formation, les calendriers de planification, les listes d'événements à venir et d'autres informations spécifiquement destinées aux membres du personnel. C'est un fait connu que les membres du personnel bien informés sont mieux engagés, plus productifs et ont une attitude généralement plus positive à l'égard de leur travail.

Créer un bon contenu d'affichage numérique pour votre bibliothèque

Les bibliothèques ont déjà accès à beaucoup de contenu, ce qui est extrêmement important car un bon contenu est parfois difficile à trouver et coûteux à acquérir.

Il est important d'envisager des solutions d'affichage numérique professionnelles qui prennent en charge les formats de fichiers multimédias populaires. Les gens ne veulent pas convertir leur contenu à chaque fois qu'ils veulent le déployer. Cela peut être un énorme gain de temps.

Il est également important de rechercher un logiciel qui offre des capacités de données en direct décentes. Les meilleurs produits vous permettent d'exploiter les flux de données provenant de sources publiques, telles que les flux RSS et XML. La prise en charge des médias sociaux n'est plus facultative car ce type de contenu est extrêmement populaire auprès du grand public.

Recherchez des solutions qui vous permettent d'afficher des tweets en direct, du contenu de la page Facebook de la bibliothèque ou des informations d'agenda Google. Essayez d'utiliser autant de données en direct que possible car ces informations se mettent à jour automatiquement, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

Le public accordera plus d'attention lorsque les informations affichées sur vos écrans d'affichage numérique sont actualisées et mises à jour, mais l'inverse est également vrai. Les écrans au contenu obsolète sont rapidement rejetés et ne deviennent rien de plus qu'un "fond d'écran numérique".

De quel équipement aurez-vous besoin ?

Vous devrez toujours acheter des PC, des appareils Android et des écrans numériques pour diffuser votre contenu.

Ceux qui n'ont pas encore acheté d'écrans devraient envisager les modèles «Système sur puce» (SOC), car ils sont livrés avec le matériel de lecteur multimédia intégré au téléviseur. Du côté des consommateurs, nous les appelons généralement des "téléviseurs intelligents", mais nous recommandons d'acheter des écrans conçus pour un usage commercial/industriel, car ils dureront beaucoup plus longtemps. Ils ont également tendance à être assortis de meilleures garanties que les produits de consommation. En fait, il n'est pas rare d'entendre quelqu'un se plaindre de la mort de sa Smart TV et la garantie ne couvrira pas l'utilisation commerciale, donc si vous prévoyez de couper les coins ronds et d'acheter des Smart TV dans votre magasin local, considérez cet équipement jetable.

Comme mentionné précédemment, les PC sont d'excellents lecteurs de signalisation numérique. Vous pouvez trouver de nombreux PC abordables et de petit format (comme les unités NUC d'Intel). Les petits PC peuvent être montés derrière n'importe quel écran et certains vous permettront même de connecter plusieurs écrans pour créer des installations plus intéressantes, comme des murs vidéo. De toute évidence, cette approche comporte des compromis, tels que des coûts plus élevés et le besoin de logiciels plus performants pour gérer ce contenu. Cependant, les résultats en valent la peine, car les murs vidéo peuvent avoir un impact important dans un hall ou dans un espace commun très fréquenté.

Il existe de nombreux appareils Android à bas prix qui font d'excellents lecteurs de signalisation numérique. Ces lecteurs multimédias se présentent sous de nombreuses formes et tailles. Les appareils Android coûtent moins cher que les PC et sont très faciles à installer. L'astuce consiste à utiliser des appareils de qualité commerciale plutôt que ceux disponibles dans votre magasin d'électronique local. Les lecteurs Android spécialement conçus sont conçus pour fonctionner 24h/24 et 7j/7. Ils seront plus fiables et nécessiteront moins d'entretien que les alternatives bon marché. Certains lecteurs Android peuvent afficher jusqu'à 4K de contenu, ce qui les rend très compétitifs avec les PC. Actuellement, peu d'appareils Android prennent en charge plusieurs écrans, mais cela va bientôt changer car il y a toujours de nouveaux produits qui arrivent sur le marché.

Les salles de réunion peuvent bénéficier de tablettes Android commerciales pour afficher les informations de présence et de réunion. Il s'agit de versions renforcées de tablettes grand public adaptées aux applications d'affichage numérique.

Quel logiciel est le meilleur ?

Votre réseau de signalisation numérique typique est géré à partir d'un CMS de signalisation numérique, également appelé système de gestion de contenu. Gestion de l'affichage numérique n'a pas besoin d'être compliqué et il existe des solutions basées sur le cloud qui sont abordables et faciles à déployer. Si vous choisissez d'opter pour une solution hébergée/basée sur le cloud (également connue sous le nom de "SaaS" pour logiciel en tant que service), vous vous retrouverez avec des frais par lecteur multimédia, par mois. Il n'y a pas de logiciel de serveur local à installer avec une solution cloud. En gros, vous enregistrez votre compte, entrez vos informations de paiement, téléchargez le logiciel du lecteur et vous êtes prêt à commencer. Certains fournisseurs de logiciels cloud proposent également leur propre matériel, il est donc avantageux de demander car les lecteurs multimédias arriveront prêts à l'emploi. C'est ce qu'on appelle communément « plug and play ». L'autre avantage est qu'il n'y a pas de coût initial important et que vous pouvez ajouter plus de capacité selon vos besoins. Les sauvegardes et les tâches de maintenance sont toutes gérées par le fournisseur de logiciels cloud.

Ceux qui ont besoin d'un contrôle total sur l'ensemble de leur infrastructure logicielle et matérielle devraient envisager des solutions CMS sur site. Avec cette option, vous achetez votre propre logiciel de serveur CMS back-end et vos propres licences de logiciel de lecteur multimédia. Vous devez fournir votre propre matériel ou vous pouvez installer le logiciel du serveur CMS sur un serveur hébergé par un tiers. De plus, vous devrez effectuer vos propres sauvegardes de données et maintenir votre logiciel. Les coûts seront initialement plus élevés qu'avec l'offre cloud, mais il n'y a pas de frais mensuels.

Comme vous pouvez le voir, il existe des options CMS d'affichage numérique pour tous les budgets et tous les niveaux d'expertise.