Améliorez l'expérience de vos visiteurs et employés

Voici comment utiliser des écrans stratégiquement situés dans les centres de congrès et les halls d'exposition.

Améliorez l'expérience de vos visiteurs et employés

Les halls d'exposition sont de grands espaces ouverts à fort trafic de visiteurs qui bénéficient d'écrans de signalisation numérique. Ces écrans sont parfaits pour communiquer avec les participants aux expositions et aux congrès.

Les halls d'exposition ont deux zones principales.

  • Le hall d'exposition qui change de configuration d'un événement à l'autre
  • le espaces publics qui changent rarement. Il s'agit notamment des couloirs, des aires de restauration, des espaces de réunion et d'autres emplacements fixes.

Le personnel du parc des expositions gère les écrans de signalisation numérique dans et autour des espaces publics. Les exposants sont responsables des écrans de leur stand. QL permet aux deux types d'utilisateurs de travailler ensemble sur une seule plateforme.

L'affichage numérique est également utilisé pour gérer l'occupation des salles de conférence, afficher les programmes d'événements, et afficher des informations d'orientation à la demande. Les restaurants et les locataires des aires de restauration utilisent également tableaux de menu numériques dans leurs domaines respectifs.

Certains exploitants de halls d'exposition s'appuient sur des écrans de signalisation numérique pour la publicité de tiers. Beaucoup utilisent Module de gestion des campagnes publicitaires de QL pour automatiser ce processus.

Les membres du personnel de l'exposition utilisent QL pour garantir une couverture publicitaire basée sur des objectifs d'impression convenus. QL insère ensuite le nombre approprié d'annonces pour atteindre le nombre d'impressions du client. Les membres du personnel peuvent même générer des rapports d'aperçu de campagne pour leurs clients.

Fonctionnalités de QL spécifiques aux salles de réunion et conférence

QL offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour informer, engager et divertir les participants à la convention et les visiteurs.

Signalisation d'innovation

Ecran tactile

Les applications d'orientation s'appuient sur des écrans tactiles et des cartes interactives pour aider à orienter les visiteurs alors qu'ils se dirigent vers leur destination. Dans la plupart des cas, les cartes interactives sont créées à l'aide de HTML5. Lorsque quelqu'un pointe vers un emplacement à l'aide de la carte à l'écran, une vidéo ou une animation apparaît pour fournir des directions.

La plate-forme QL prend en charge HTML5 de manière native, ce qui facilite la gestion et le déploiement de votre contenu existant. QL Player peut également afficher une boucle d'attracteur avec un mélange de contenu lorsque personne n'utilise l'écran.

Gestion des contenus collaborative

Écrans de signalisation numérique positionnés à l'entrée des lieux d'exposition sont gérés depuis un système central. Les gestionnaires d'immeubles prennent en charge les écrans situés dans les couloirs et les salles de conférence, tandis que les membres du personnel de l'aire de restauration gèrent leur propre programmation. Tout le monde travaille depuis la même plateforme logicielle avec des droits d'accès gérés par un administrateur désigné.

Le personnel travaillant dans différents domaines utilise QL pour collaborer ensemble. Ils créent du contenu et surveillent leurs appareils de lecture multimédia pour s'assurer que tout fonctionne correctement.

Gestionnaire de contenu QL les utilisateurs se voient attribuer un profil cohérent avec leurs responsabilités. Les techniciens de maintenance informatique peuvent surveiller et entretenir les dispositifs d'affichage dynamique, tandis que l'équipe marketing crée et gère le contenu. QL Content Manager dispose de son propre système d'approbation de contenu. Un membre du personnel désigné peut examiner le contenu publié par d'autres employés avant qu'il ne soit affiché à l'écran.

Les centres de congrès et les halls d'exposition sont de grandes organisations avec de nombreux départements qui doivent travailler ensemble dans des délais serrés. QL Content Manager est très facile à apprendre et agréable à utiliser. L'interface utilisateur du logiciel comprend plusieurs fonctionnalités collaboratives qui aident les gens à être plus productifs.

  • Un système d'approbation de contenu intégré.
  • Surveillance des joueurs en temps réel avec des alertes par e-mail automatisées.
  • Rôles d'utilisateur et domaines personnalisés. Contrôlez l'accès du personnel à des fonctionnalités et des écrans spécifiques.

Menu boards digitaux

Espaces de restauration du hall d'exposition utiliser des panneaux de menu numériques pour annoncer et afficher leurs produits. QL propose un outil de gestion de flux de données qui permet au personnel du restaurant de gérer facilement son propre contenu. Le personnel sur place peut également utiliser QL Mobile de modifier les noms, les descriptions et les images des produits à l'aide de leur smartphone ou de leur tablette.

Occupation des salles de conférences

Les écrans de signalisation numérique alimentés par QL affichent les réunions en cours et toutes les réunions à venir aux entrées des salles de conférence. Par exemple, QL peut s'interfacer directement avec Microsoft 365 et Google Calendar. Lorsque les salles ont été affectées à leurs propres calendriers, les membres du personnel réservent l'espace à l'aide du logiciel de leur choix. QL peut récupérer ces données et les afficher en temps réel.

Des écrans de signalisation numérique stratégiquement installés dans les salles de conférence répertorient les événements en cours et à venir pour informer les visiteurs. Les écrans sont constamment mis à jour avec les informations les plus récentes.

Les écrans de signalisation numérique dans d'autres zones peuvent afficher une gamme d'informations utiles en temps réel, notamment :

  • Horaires de départ des vols depuis l'aéroport le plus proche.
  • Nouvelles locales et prévisions météorologiques.
  • Messages d'alerte en cas d'incendie ou autre urgence.

Publicité

Pour les applications utilisées pour vendre de l'espace publicitaire, Aquaji fournit aux annonceurs une preuve d'affichage avec, pour chaque affichage, combien de personnes avaient l'écran dans leur champ de vision, combien ont regardé l'annonce, ou simplement un décompte de véhicules.

Analyse du trafic - Vision par ordinateur

Les parcs d'exposition mesurent leur performance sur la base du nombre de visiteurs et d'exposants. Étant donné que l'activité de l'opérateur du centre consiste à valoriser les espaces loués aux exposants et les espaces publicitaires, Navori propose une solution d'analyse qui utilise le logiciel de vision par ordinateur Aquaji pour ajouter de la valeur à l'espace.

Aquaji fournit au parc des expositions des données telles que l'occupation des bâtiments à n'importe quel jour de la semaine ou à n'importe quelle heure de la journée, et lui permet d'informer les exposants du nombre de personnes passant dans les couloirs pour le même salon organisé l'année précédente et de mesurer le temps d'attente pour restaurants et occupation des chambres.

La fiabilité compte

Les expositions et les conférences peuvent être d'énormes événements qui ne durent que quelques jours. Le logiciel d'affichage dynamique de votre centre de congrès doit être extrêmement fiable. Il doit prendre en charge la redondance des serveurs, l'équilibrage de charge et le basculement pour garantir les meilleures performances possibles, quelle que soit la charge de travail.

Le logiciel d'affichage dynamique des centres de congrès de QL est réputé pour sa polyvalence. Il fournit une surveillance en temps réel des joueurs et peut envoyer des notifications d'alerte par e-mail afin que votre personnel informatique puisse réagir rapidement. Le logiciel QL Player est résilient et dispose d'une application de surveillance qui garantit une haute fiabilité à tout moment.

Compatibilité avec tout type de matériel

Les centres d'exposition et de congrès occupent souvent de très grands bâtiments avec des écrans de différentes tailles en orientation portrait et paysage. Les types d'écrans peuvent également varier dans l'ensemble de la propriété. Par exemple, vous trouverez souvent sur un même site des tablettes interactives, des écrans TV System on Chip et des écrans LED extérieurs.

QL est le compagnon idéal de votre projet de hall d'exposition ou de centre de congrès. QL prend en charge la plus large gamme de lecteurs multimédias. Vous pouvez installer QL Player sur des PC Windows, des appareils Android et de nombreuses marques de téléviseurs System on Chip. QL Player offre un rendu Pixel Perfect pour garantir que votre contenu est lu avec la meilleure qualité sur n'importe quel écran LED.

Prise en charge du multi-écran et la synchronisation

QL Player prend en charge les installations à plusieurs écrans sur les PC Windows et le propre appareil Android Stix 3700 de Navori Labs. Déployez et gérez des murs vidéo attrayants et des tableaux de menus numériques multi-écrans sur une plate-forme logicielle commune.

Affichez du contenu parfaitement synchronisé sur plusieurs lecteurs multimédias exécutant le logiciel QL Player. Cette fonctionnalité est essentielle pour les installations d'affichage dynamique professionnelles dans les grandes salles. Votre contenu est lu entièrement synchronisé jusqu'à 1/30e de seconde.

Messages de sécurité et d'évacuation

Déclenchez instantanément des avis d'évacuation et des alarmes depuis votre smartphone, votre flux de données d'urgence ou depuis un système logiciel tiers. Déclenchez des messages à l'aide du protocole d'alerte commun (CAP) sans l'intervention d'un membre du personnel. Aidez à garder votre site sécurisé et accessible.

Conclusion

Les centres d'exposition utilisent des logiciels de signalisation numérique professionnels tels que Navori QL. L'enjeu est de taille lorsqu'un événement est en cours et le besoin de fonctionnalités varie, la polyvalence faisant partie de la raison d'être du secteur.

Questions fréquemment posées

À quoi sert l'affichage dynamique des centres de congrès ?

Les centres de congrès utilisent la signalisation numérique pour afficher un contenu axé sur les visiteurs qui divertit et informe. Pendant le montage du salon et en dehors des heures d'ouverture, des écrans de signalisation numérique aident les organisateurs de congrès et les exposants avec des messages instantanés, des instructions et des mises à jour d'informations.

Comment savoir si l'affichage dynamique du centre de congrès est une bonne option pour mon entreprise ?

L'affichage dynamique est l'outil de communication et de publicité idéal pour les exploitants de centres de congrès et les organisateurs de salons :

  • Les exposants peuvent profiter de votre planification publicitaire pour commercialiser leurs produits lors d'un événement, augmentant ainsi instantanément votre retour sur investissement.
  • Prévoyez des opportunités de co-branding et modifiez le contenu avant chaque événement.
Quel type de contenu puis-je utiliser pour l'affichage dynamique de mon centre de congrès ?

Le contenu du salon est fourni par les organisateurs du salon et les exposants. Considérer réseaux sociaux contenu pour fournir des mises à jour en direct et des commentaires des participants, sur et autour du salon. Adaptez la durée du contenu au lieu. Utilisez un contenu plus court là où il y a un trafic important et un contenu plus long lorsque vous avez un public captif.

Où peut-on utiliser la signalisation numérique du centre de congrès ?

Des écrans de signalisation numérique sont installés au point d'entrée de chaque événement, à l'intérieur des halls et à proximité des salles de réunion. Les emplacements idéaux sont ceux où il y a le plus de trafic piétonnier et à proximité des aires de restauration où les gens ont tendance à se rassembler.