Motivez et engagez vos équipes facilement

Les entreprises ont souvent besoin de communiquer avec les visiteurs et les membres du personnel qui ne sont pas à leur bureau. Parfois, l'accès aux informations d'entreprise peut être limité dans un environnement de bureau traditionnel.

Motivez et engagez vos équipes facilement

Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.

C'est pourquoi avoir accès à informations en temps réel sur le système d'affichage numérique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons par exemple un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, aux informations sur les réunions, aux mises à jour de l'état de la production ou aux niveaux de stock. Ces informations doivent être accessibles au personnel de bureau, qu'il soit à son poste de travail ou non.

L'affichage dynamique d'entreprise permet de répondre à ces besoins, simplement et efficacement.

Hall du bureau

Commençons par le hall du bureau. On retrouve généralement un ou plusieurs écrans présentant l'entreprise ou divertir les visiteurs pendant qu'ils attendent. Il y a souvent un kiosque interactif à proximité pour guider les visiteurs vers leur destination. Vous pouvez également installer des écrans de signalisation numérique dans votre ascenseurs pour enrichir l'expérience de conduite.

Couloirs et espaces communs

L'affichage numérique pour les communications d'entreprise peut prendre de nombreuses formes différentes. Lorsque nous envisageons d'installer des écrans numériques dans les couloirs et les espaces communs de nos bureaux, nous devons d'abord réfléchir à deux questions importantes :

La clé d'une signalisation numérique d'entreprise efficace consiste à trouver le bon équilibre entre la messagerie de l'entreprise et le contenu d'infodivertissement. Avoir un mélange de ces deux thèmes de contenu gardera les employés informés, engagés et vérifiera les écrans quotidiennement. Si vous ne publiez que du contenu de messagerie d'entreprise (horaires de réunions, mises à jour de l'entreprise, messages RH, etc.), vous risquez que vos employés commencent à ignorer complètement les écrans numériques. En revanche, si vous ne publiez que des contenus de type infodivertissement (actualités, résultats sportifs, météo etc.) vous risquez de créer plus de distraction pour vos employés qu'autre chose.

Une fois que vous aurez réussi à trouver le bon équilibre entre contenu informatif d'entreprise et contenu de type infodivertissement, vous constaterez que vos employés sont mieux informés et que vos bureaux paraissent plus lumineux et plus modernes.

Salles de réunions

Ensuite, nous regardons le salles de réunion de bureau. Des écrans de signalisation numérique pour les communications d'entreprise sont installés à l'entrée de chaque chambre pour afficher les informations d'occupation des chambres.

QL récupère les données de réservation de salle à partir de Microsoft Exchange ou de Google Calendar.

Le logiciel peut afficher :

  • Informations sur la réunion en cours.
  • Le nom du membre du personnel qui a réservé la chambre.
  • Le nom du visiteur.
  • Heures de début et de fin de la réunion.

Tableaux de bord - KPI

Les systèmes de signalisation numérique des communications d'entreprise peuvent afficher les KPI directement depuis les logiciels financiers de l'entreprise tels que SAP, PowerBI, CRP ou ERP. Ces plates-formes logicielles peuvent produire des flux de données en temps réel qui sont inestimables pour les entreprises et leur personnel.

Des modèles personnalisés peuvent être conçus pour optimiser la présentation des données en fonction du public. Le personnel créatif peut même mélanger différents types de flux pour fournir des informations constamment mises à jour aux bonnes parties prenantes.

Communication d'entreprise systèmes de signalisation numérique peut aider les employés à suivre les performances des ventes, le volume d'appels, les temps d'attente, les mesures de production et bien plus encore.

Modèle Mars Factory Production Kpi Et Sorties

Cafétérias de bureau

Les systèmes de signalisation numérique des communications d'entreprise peuvent également gérer la cafétéria tableaux de menu numériques. Le personnel de cuisine peut gérer le contenu du menu de sa cafétéria à l'aide du Application pour smartphone QL Mobile. Ils peuvent mettre à jour leurs menus quotidiennement, prendre des photos de nouveaux plats et les publier instantanément sur leurs écrans.

Faire respecter les règles sanitaires

Suite à la pandémie de Covid, Navori Labs a développé un module complémentaire de contrôle d'accès pour la plate-forme logicielle QL. Ce module optionnel assure le respect des règles sanitaires en suivant en permanence le nombre de personnes occupant une pièce ou un bâtiment. Les visiteurs sont avertis lorsque quelqu'un a quitté la zone afin qu'ils puissent entrer dans l'espace.

Le logiciel peut également détecter quand quelqu'un s'approche d'une entrée surveillée sans masque facial. Lorsque cela se produit, un avertissement s'affiche instantanément sur un écran de signalisation numérique à proximité.

Gestion des droits des utilisateurs

Les administrateurs de logiciels QL peuvent facilement gérer l'accès des utilisateurs sur plusieurs sites ou services. Les domaines peuvent contenir n'importe quel nombre de groupes et sous-groupes QL. Lorsqu'un utilisateur est affecté à un domaine, il ne peut accéder qu'aux niveaux qu'il contient.

Un domaine peut couvrir un site entier ou seulement des zones spécifiques telles que définies par l'administrateur.

Les profils de droits d'utilisateur contrôlent les fonctionnalités QL auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Les administrateurs peuvent attribuer l'un des profils inclus avec le logiciel, ou ils peuvent en créer de nouveaux qui correspondent étroitement aux responsabilités du personnel.

Contenu d'affichage dynamique

QL peut gérer et afficher des images, des vidéos, des sites Web, des flux de données en direct provenant de plusieurs sources et des modèles personnalisés. Les flux de données pris en charge incluent Media RSS, RSS, XML et toutes les sources de médias sociaux populaires. Les modèles personnalisés peuvent inclure plusieurs zones de contenu et de liste de lecture avec un mélange de flux de données. Les utilisateurs du logiciel QL n'ont pas besoin de formation particulière ni de compétences techniques particulières.

Prise en charge multiplateforme

De nombreuses entreprises possèdent déjà des lecteurs et des écrans de signalisation numérique qui fonctionnent sur divers progiciels. L'avantage de QL est son support multiplateforme. QL est disponible pour les écrans System on Chip (SoC) avec matériel de lecteur multimédia intégré. Il est également disponible pour les PC Windows, le propre Stix 3700 de Navori Labs et les lecteurs multimédias BrightSign.

QL simplifie la gestion de vos logiciels et de votre matériel puisque tous ces appareils peuvent fonctionner à partir d'une seule plate-forme unifiée.

Hébergez votre serveur d'affichage dynamique sur site

Sélectionnez QL SaaS, le service géré de Navori Labs, ou hébergez votre propre serveur QL sur site et bénéficiez d'une sécurité des données améliorée. QL peut facilement s'intégrer à votre infrastructure technique derrière votre pare-feu. QL Server est compatible avec les technologies Microsoft : Windows Server, IIS, SQL Server et Active Directory/single sign-on.

Questions fréquemment posées

À quoi sert la signalisation dynamique d'entreprise ?

Les entreprises utilisent la signalisation dynamique pour une gamme de tâches de communication d'entreprise. Les écrans affichent un mélange de contenu programmé et en direct pour maintenir l'engagement des membres du personnel et des clients.

Comment savoir si l'affichage dynamique est une bonne option pour mon entreprise ?

L'affichage dynamique peut être un atout pour toute entreprise. Les organisations s'y fient pour tenir leurs employés informés. Il est également idéal pour la formation des employés, les présentations de gestion et pour la diffusion en direct des assemblées publiques.

Quel type de contenu dois-je utiliser sur mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de business intelligence et les données financières (indicateurs de performance clés) sont formidables. D'autres utilisent leurs écrans d'affichage dynamique pour la constitution d'équipes afin de publier des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des nouvelles locales.

Les organisations commerciales peuvent afficher des données CRM. Une entreprise de support informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. La signalisation numérique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Où peut-on utiliser la signalisation numérique d'entreprise ?

La signalisation numérique peut être utilisée dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information ou de communication.

Un écran numérique d'entreprise se trouve le plus souvent dans certains des domaines suivants :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition