Logiciel d'affichage dynamique gère la communication numérique dans n'importe quel espace physique. La taille de l'écran utilisé varie en fonction de sa distance par rapport aux yeux de votre public. La technologie LCD peut être utilisée pour des distances inférieures à 30 pieds, tandis que Afficheurs LED peut être utilisé pour une distance de visualisation de 10 mètres ou plus. Les écrans sont généralement installés dans des espaces tels que les couloirs, les espaces communs ou les cafétérias.
Le site est généralement divisé en départements. Chaque écran affiche un contenu spécifique à son service combiné à un contenu plus générique pour l'ensemble de l'organisation. Le personnel travaille ensemble pour créer du contenu et des programmes, chacun à son niveau. Affichage numérique professionnel pour l'éducation tels que le logiciel Navori QL est conçu pour ce type d'effort de gestion de contenu collaboratif.